Formatos Permitidos para la Facturación Electrónica B2B
En el mundo de las facturas electrónicas Business to Business (B2B), los formatos aceptados son variados, abarcando UBL, CII, EDIFACT y Facturae. Estas opciones proporcionan un abanico de posibilidades adaptadas a las necesidades de las diferentes empresas y sectores.
Requisitos de Formato para Recibir Facturas
Para las transacciones con la administración pública, los formatos Facturae o UBL son los que se prevé que serán aceptados, aunque la confirmación final se conocerá con la publicación del real decreto. Las empresas privadas tienen libertad de elegir entre todos los formatos disponibles, pero finalmente, será el receptor de la factura quien determine el formato a usar, obligando a los proveedores a adaptarse.
Elección del Formato de Factura
La elección del formato estándar para la facturación se realiza por el receptor, de acuerdo con lo estipulado por la nueva legislación. Esta flexibilidad asegura que las empresas puedan adaptarse y elegir la mejor opción según sus sistemas de gestión y preferencias.
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Generación de Facturas Electrónicas a Partir de ERP
En caso de que el sistema ERP genere facturas no electrónicas, empresas como EDICOM pueden transformar estos datos en el formato electrónico preferido por el destinatario y enviarlas acorde a los requisitos legales, garantizando su conformidad con la normativa vigente.
Impacto de la Eliminación del PDF en la Revisión de Facturas
La progresiva eliminación del PDF en las fases iniciales de la facturación electrónica obligará a las empresas a adaptar sus sistemas para el manejo de nuevos formatos electrónicos, como UBL, CII, EDIFACT o Facturae. La automatización y la integración de las facturas en los sistemas ERP serán esenciales para facilitar este cambio.
Firma de Facturas en el Entorno B2B
Las facturas deberán ser firmadas electrónicamente, preferentemente mediante una firma electrónica cualificada. Servicios como la firma delegada de EDICOM simplifican este proceso al encargarse de la gestión integral de los certificados digitales.
Comunicación del Formato de Factura y Normativa Legal
Aunque actualmente no se exige notificar a la administración tributaria el formato utilizado, sí es necesario que los destinatarios de las facturas informen a sus proveedores sobre los formatos que deben utilizar, de acuerdo con la nueva legislación.
Facturación Electrónica Dentro de Grupos Empresariales
Incluso para facturación interna entre empresas que pertenecen al mismo grupo y utilizan el mismo ERP, se requiere adherirse a uno de los formatos establecidos por la ley, garantizando la uniformidad y el cumplimiento legal.
Versiones Aceptadas del Formato EDIFACT
El cliente determinará la versión específica de EDIFACT a utilizar, como D93A, D96A o 02B. Es crucial que las empresas se adapten a las necesidades de sus clientes para asegurar una transacción fluida y conforme a las normativas.
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